Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter

Schreib- & Kanzleiservice Tanja schnepp, Dresdener Straße 5, 86368 Gersthofen
Tel: 0821/298098, E-Mail: info@kanzleiservice-schnepp.de

auf dieser Website (im folgenden “Angebot”) auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Durch den Aufruf meiner Website www.kanzleiservice-schnepp.de bzw. www.IhrSchreibbüro.de werden durch den auf den Endgeräten zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Die Logdateien enthalten folgende Informationen, die bis zur automatischen Löschung gespeichert werden:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Protokolldaten werden ausschließlich für statistische Auswertungen (Matomo) zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes verwendet. Die IP Adresse ist dabei jedoch anonymisiert. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

Es gibt von mir keine Anweisung an den Host meiner Internetseite www.kanzleiservice-schnepp.de bzw. www.IhrSchreibbüro.de diese Informationen für mich zu Web-Statistiken oder ähnlichem zu verarbeiten. Automatische Statistiken sind von mir nicht aktiviert. Zugang zu den Server-Logfiles hat daher nur der Host. Über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der oben genannten Informationen wenden Sie sich bitte direkt an den Host

hosting.de GmbH, Franzstr. 51, 52064 Aachen

Die Datenschutzbestimmungen von hosting.de GmbH finden Sie -> hier klicken

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer.

Personenbezogene Daten werden von mir an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nicht weitergegeben.

Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit mir (zum Beispiel per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Verwendung der Kontaktdaten meines Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn ich hatte zuvor meine schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Ich widerspreche hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe meiner Daten.

Personenbezogene Daten

Sie können meine Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen.

Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften enthält die Website Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu meinem Schreibservice sowie eine unmittelbare Kommunikation mit mir ermöglicht, was neben der allgemeinen Adresse auch die sogenannte elektronischen Postanschrift (E-Mail-Adresse) umfasst.Ich erhebe, verarbeite und nutze personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Daten Dritten nicht zur Kenntnis gebracht. Ich möchte jedoch darauf hinweisen, dass besonders im E-Mail Verkehr der Schutz beim Datenaustausch nicht garantiert werden kann.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen darf ich im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. Siehe hierzu „Umgang mit personenbezogenen Daten“.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen, d.h.  sofern zwischen Ihnen und mir ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an mich eine Anfrage stellen, erhebe und verwende ich personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten, Vertragsdaten, Adressdaten).

Dauer der Speicherung

Sofern steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (gemäß HGB, AO oder StGB) nicht eine längere Aufbewahrungspflicht vorschreiben, werden die Daten bis zu 6 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde, gespeichert.

Speicherung und Verarbeitung überlassener Daten für die Erledigung von Aufträgen

Bezüglich der überlassenen Daten in digitaler (z.B. Audiodateien) und analoger (z.B. Tonträger, Faxe, Bilder oder Scans) Form, die mir zur Auftragserledigung übermittelt wurden, wird mit Ihnen eine Vereinbarung getroffen und diese Daten dann nach Erledigung des Auftrags und Begleichung der jeweiligen Rechnung entweder gelöscht bzw. vernichtet oder an Sie zurückgegeben.

SSL Verschlüsselung

Meine Website bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte der Nutzer geht. Diese Verschlüsselung wird bei Anfragen aktiviert, die Sie an meine Website stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei Ihren Aktivitäten aktiviert ist. Zu erkennen ist sie dadurch, dass die Anzeige Ihrer Browserzeile von htttp:// zu htttps:// wechselt.  Ob die jeweilige Seite meines Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie auch an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Über SSL verschlüsselte Daten sind von Dritten nicht lesbar.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Um von Ihrem Wiederrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen genügt eine E-Mail an

datenschutz@kanzleiservice-schnepp.de .

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geändeter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website unter Datenschutz abgerufen werden.

Stand: Januar 2024

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